pdf 용량 줄이는 방법 무료 사이트 및 프로그램
PDF 파일을 이메일로 보낼 때 용량이 너무 커서 곤란했던 적이 한두 번쯤은 있었을 거예요. 특히, 회사에서 그룹웨어를 사용하면 첨부파일 용량 제한 때문에 문서를 압축해야 하는 경우가 많죠. 이럴 때 PDF 용량 줄이기를 하면 해결할 수 있어요. 이번 글에서는 온라인과 오프라인에서 PDF 용량을 줄이는 방법을 소개드릴까 합니다.
1. pdf 용량 줄이는 방법
가장 간편한 방법은 온라인 PDF 압축 사이트를 이용하는 것이에요. 설치 없이 웹에서 바로 사용할 수 있고, 몇 번의 클릭만으로 용량이 줄어들어요. 하지만 보안이 중요한 문서라면, 오프라인에서 압축할 수 있는 프로그램을 사용하는 것이 더 안전해요.
저도 여기저기서 pdf 파일을 받고, 다시 전송해야 하는 일이 상당히 많은데요. 이 과정에서 용량이 크다면 메일로 전송하는데 상당히 번거롭습니다. 일단 메일 첨부가 안되죠. 이럴 때 압축기능을 사용해서 첨부하게 되면, pdf 파일을 수정하거나 크게 손대지 않고도 쉽게 압축하여 용량을 줄일 수 있습니다.
지금부터 pdf 용량 줄이는 방법 자세히 알려드릴테니, 잘 따라오시기 바랍니다.
2. 가장 쉬운 방법! 온라인 PDF 압축 사이트 추천
온라인 사이트를 활용하면 별도의 프로그램 설치 없이 PDF 파일 용량 줄이기를 할 수 있어요.
✔ iLovePDF
👉 iLovePDF 바로가기
- 직관적인 인터페이스로 누구나 쉽게 사용 가능
- 압축률 선택 가능 (고압축 / 보통 / 저압축)
- 무료 사용 가능, 단 대량 파일 처리는 제한됨
✔ Adobe 공식 PDF 압축 사이트
👉 Adobe PDF 압축 바로가기
- Adobe 공식 사이트라 신뢰할 수 있음
- 고화질을 유지하면서 용량 줄이기 가능
- Adobe 계정이 필요할 수도 있음
온라인 PDF 압축 사이트, 어떤 걸 선택하면 좋을까?
일반 문서라면 iLovePDF가 가장 쉽고 빠른 선택이에요.
고화질 유지가 필요하다면 Adobe 사이트를 활용하는 게 좋다고 합니다.
3. 보안이 중요한 문서라면? 오프라인 프로그램 사용하기
온라인 사이트는 간편하지만, 보안이 중요한 파일을 업로드하는 것은 위험할 수 있겠죠.
이럴 때는 오프라인에서 PDF 용량을 줄일 수 있는 프로그램을 사용하는 것이 좋아요.
제가 최근에 쓸만한 사이트 하나를 찾았는데요. 바로 Free PDF Compressor라는 사이트입니다.
Free PDF Compressor (오프라인 무료 프로그램)
- 완전 무료 (개인 및 기업용)
- 설치 후 오프라인에서 사용 가능 → 보안 걱정 없음
- 한 번의 클릭으로 PDF 압축 가능
- 다양한 압축 모드 제공 (고압축부터 고품질 유지까지 선택 가능)
Free PDF Compressor 사용법
1️⃣ 프로그램을 설치한 후 실행
2️⃣ "파일 추가(Add)" 버튼을 눌러 압축할 PDF 파일 선택
3️⃣ 압축 모드 선택 (Screen / eBook / Printer / Prepress 중 선택)
4️⃣ [Compress] 버튼 클릭 → 압축된 PDF 파일이 저장됨
이렇게 하면 간단하게 PDF 파일 용량 줄이기가 가능해요.
Free PDF Compressor의 압축 옵션 설명
이 프로그램에서는 5가지 압축 모드를 제공하며, 각각 PDF 품질과 용량 최적화 정도가 달라요. 원하는 용도에 맞게 적절한 옵션을 선택하면 되는데요.
1️⃣ Screen (저해상도, 72 dpi)
- 용량을 가장 많이 줄일 수 있는 옵션이에요.
- 화질이 낮아지고 텍스트가 흐려질 수 있음
- 이메일 전송, 웹 업로드용으로 적합
- 화면에서 문서를 볼 때만 사용하기 좋음
2️⃣ eBook (중간 해상도, 150 dpi)
- 텍스트 가독성 유지, 이미지 품질은 낮아짐
- PDF 리더기 및 태블릿에서 보기 적합
- 용량을 줄이면서도 기본적인 품질을 유지하고 싶을 때 추천
3️⃣ Printer (고해상도, 300 dpi)
- 인쇄할 때 적절한 품질 유지
- 이미지와 텍스트가 선명하게 출력됨
- 용량은 상대적으로 크지만, 인쇄 품질을 중요하게 생각한다면 추천
4️⃣ Prepress (고품질 컬러 유지, 300 dpi)
- 고품질 인쇄용 PDF 생성
- 색상 정보와 해상도를 최대한 유지하면서 압축
- 출판, 인쇄소 제출용 문서에 적합
5️⃣ Default (기본 설정, 품질 유지됨)
- 다양한 용도로 사용할 수 있는 균형 잡힌 설정
- 용량 최적화 정도는 중간 정도
- 화질을 유지하면서도 파일 크기를 적절히 줄이고 싶을 때 선택
아래와 같이 용도에 따라서 사용가능한 옵션을 정리해 보았습니다. 써보시면 좋을 듯해요.
✔ 이메일 전송용 → Screen
✔ 전자책, PDF 뷰어용 → eBook
✔ 일반 문서 인쇄용 → Printer
✔ 고품질 인쇄용 (출판, 디자인 작업) → Prepress
✔ 균형 잡힌 설정이 필요할 때 → Default
4. PDF 용량 줄이기 – 온라인 vs 오프라인 비교
PDF 파일 용량 줄이기를 할 때 온라인 사이트와 오프라인 프로그램 중 어떤 걸 선택할지 고민될 수 있겠죠. 각각의 특징과 장단점을 정리해 보았으니, 참고하시기 바랍니다.
| 비교 항목 | Free PDF Compressor (오프라인) | iLovePDF, Adobe (온라인) |
| 사용 방법 | 프로그램 설치 후 사용 | 웹사이트에서 직접 업로드 |
| 보안성 | 로컬에서 작업 (보안 걱정 없음) | 인터넷에 업로드해야 함 |
| 속도 | 빠름 (인터넷 연결 필요 없음) | 네트워크 상태에 따라 다름 |
| 일괄 압축 | 여러 개 파일 동시 압축 가능 | 일부 사이트는 제한 있음 |
| 설치 필요 여부 | 필요 | 불필요 |
💡 보안이 중요한 문서는 Free PDF Compressor, 빠른 처리가 필요하면 온라인 사이트 활용
5. PDF 용량을 효과적으로 줄이는 추가 방법
PDF 파일을 만들 때부터 용량을 최소화하면, 나중에 압축하는 번거로움을 줄일 수 있어요.
✔ 고해상도 이미지 대신 적정 해상도 사용하기
- PDF 문서에 포함된 이미지 해상도를 낮추면 용량이 줄어들어요.
- 300 dpi 이상의 고해상도 이미지는 PDF 용량을 많이 차지하므로 조정하는 것이 좋아요.
✔ 텍스트 기반 PDF로 저장하기
- 스캔한 PDF는 이미지 형식이라 용량이 커요.
- OCR(문자인식) 기능을 사용하면 텍스트 기반 PDF로 변환할 수 있어서 용량이 확 줄어들어요.
✔ 불필요한 요소 제거하기
- PDF 문서에는 숨겨진 메타데이터(편집 기록, 문서 정보)가 포함되어 있어요.
- Adobe Acrobat이나 PDF 편집 프로그램을 사용해 불필요한 데이터를 삭제하면 용량이 줄어들어요
결론
지금까지 pdf 용량 줄이는 방법과 사이트에 대해 알아보았습니다. PDF 파일 용량이 커서 불편했다면 Free PDF Compressor를 활용해 간단하게 압축하면 돼요.
pdf는 범용적으로 사용되는 확장자인 만큼, 이런 변환이나 압축사이트를 알아두시면 상당히 좋습니다.
아래쪽 '함께 보면 도움 되는 글'에 기타 pdf 관련 사이트들을 몇개 더 공유드리니 참고해보시면 좋겠습니다.
FAQ
✔ Q1. Free PDF Compressor를 사용하면 화질이 많이 떨어지나요?
압축 모드를 선택할 수 있기 때문에 "Printer" 모드 이상을 사용하면 화질을 유지하면서도 용량을 줄일 수 있어요.
✔ Q2. 여러 개의 PDF 파일을 한 번에 압축할 수 있나요?
Free PDF Compressor는 한 번에 하나의 파일만 압축 가능해요. 여러 개의 파일을 압축하려면 PDF24 Creator 같은 프로그램을 활용하는 것이 좋아요.
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