인보이스 뜻, 판매기록을 위한 영수증, 거래명세서, 양식에 포함되는 정보 알아보기

에버단단 2023. 11. 1.

인보이스-뜻-용어설명-섬네일 — 인보이스 뜻, 우리말로는 뭐라고 부를까?

인보이스 뜻, 개념

인보이스 뜻이 궁금한 사람들이 많을 것이다. 과거에 비해 해외배송, 국제거래가 많아진 오늘날 영어에 어느 정도 익숙해지는 것이 관련업계 종사하는 사람에겐 도움이 많이 될 것이다. 인보이스는 우리말로 쉽게 '송장'이라고 이해하면 된다. 구매자와 판매자 간의 거래를 항목별로 기록하고, 날짜를 기재하여 이력을 남기는 것이다. 인보이스는 고유번호가 발행되어 공급자나 고객으로부터 관리되는 것이 가장 바람직하다. 인보이스 유형은 여러 가지가 있는데, 물건과 함께 붙어 있거나, 택배박스에 함께 붙어있는 종이영수증, 또는 온라인으로도 발행되는 경우가 있다. 해외에서 인보이스라고 말하는 것은 우리나라에서 송장, 견적서, 거래명세서의 역할을 모두 하거나, 일부만 하는 경우가 있다.

즉, 우리나라사람들 입장에서 보면 보다 폭넓은 개념, 규정이 크지 않은 개념이다. 우리나라의 경우 견적서와 송장, 거래명세서, 영수증이 각각의 서류로 명확히 존재하는 경우가 있지만, 해외에서 말하는 인보이스는 그것들을 모두 통틀어 이야기하는 편이다. 중요한 것은 누가 누구와 어떤 물건을 거래했느냐, 그리고 관련된 정보들을 서면 기록으로 남기면 인보이스가 되는 것이다. 인보이스는 고객에게 지불 기한을 알리는, 우리나라로 따지면 세금계산서의 역할을 하기도 하며, 회계적인 검토와 추적을 위해 수집되기도 한다.

MS오피스 인보이스 양식 모음 바로가기

인보이스라는 말을 주로 사용하는 경우는 언제일까?

송장을 굳이 인보이스(invoice)라고 부르게 된 것은 결국 국제거래가 활발해진 오늘날 최근부터이다. 예를 들어 국내 우체국, 택배사에서 주고받고 하는 등기번호야 송장이라고 부르면 그만이었는데, 해외에서 오는 물건들은 해외의 언어를 자연스럽게 쓰게되지 않겠는가. 그래서 물 건너온 명품 영수증에 딸려있는 인보이스, 호텔 예약 시 메일로 자동발송되는 인보이스, 페덱스에서 해외배송 택배를 받은 경우의 인보이스 모두 다 같은 인보이스이다. 영어라고 해서 특별히 다른 의미를 갖는 것은 아니다. 인보이스 뜻은 결국 송장, 영수증과 동일하다. 어떤 물건을 누군가에게 발송했다는 서류이다. 인보이스는 어디까지나 서면이기 때문에 법률적인 증거자료로 그 효력이 있는 경우가 많다.

인보이스 양식에서 빠지면 안되는 것.

구글에 '인보이스 양식', 또는 'invocie form'이라고 치면 많은 인보이스 양식이 나온다. 공통적으로 인보이스에 들어가는 내용은 다음과 같다. 우선, 판매자 및 구매자 정보가 들어가야 한다. 판매자와 구매자의 이름, 주소 및 연락처가 포함되어야 나중에 문제가 생겼을 때 추적이 가능하다. 그리고 두 번째로 상품 또는 서비스 정보, 즉 판매된 상품 또는 제공된 서비스에 대한 상세한 설명, 수량, 단가 및 총액이 명시되어야 한다. 대충 작성된 인보이스에는 수량이 안 적혀 있거나, 단가가 생략된 채 총액만 적혀있는 경우가 있는데, 이 경우 바람직한 인보이스가 아니다. 더 나아가 인보이스에 해당하는 물품의 대급 지급 조건이 적혀있어야 한다. 결제 기한, 결제 방법, 환불 정책 등과 관련된 정보가 함께 명시된다.

그다음으로 포함되어 있어야 하는 것이 바로 세금(tax) 및 부가가치세 정보이다. 해외거래의 경우 관세가 붙기 때문에 관세에 관한 내용도 규정에 따라 정확히 기재되어야 한다. 물론 서류의 기본은 날짜:이다. 모든 서류는 고유한 인보이스 발행 번호와 날짜가 적혀있어야 문제가 발생했을 시 그 서면의 효력이 강하게 발휘될 수 있다. 지금까지 인보이스 뜻과 용도, 그리고 들어가야 할 내용에 대해 간단히 알아보았다.구글 이미지에서 인보이스 양식을 검색하면 관련된 양식들이 많이 나오니 참고 바란다.