간트차트, 일정관리 시각화 도구, 프로젝트 생산성 관리

간트차트, 일정관리 시각화 도구, 생산성 증대를 위해 필요

간트차트란?

간트차트는 쉽게 말해, 어떤 프로젝트나 작업을 수행하는 데 있어서, 각각의 행위와 계획량에 대한 달성률을 표시한 차트를 말합니다. 간트차트는 미국의 생산성관리 전문가 H.L.Gantt라는 사람이 고안한 일종의 관리도입니다. 관리도의 양식과 이름이 고안한 사람의 이름을 따서 불리게 된 것이죠. 다른말로 갠트차트라고도 불립니다. 프로젝트와 목표달성 계획이 필요한 직무를 가진 직장인분들도 실무에서 많이 접하게 되는 테이블일 것 같습니다. 양식은 일반적으로 대동소이한데요.

간트차트는 H.L.Gantt라는 사람의 의해 고안된 관리도이다.

세로축에는 작업이 나열되고, 가로행에는 계획한 량에 대한 달성률이 주차별, 월간별로 표시를 해놓는 식입니다. 아래 사진처럼 말이죠. 별도의 프로그램을 만들어 사용하기보다는 시중에 나와있는 잘 알려진 엑셀, 구글 스프레드시트와 같은 기성 프로그램의 템플릿을 이용하는 경우가 많습니다. 실제로 공정이나 공기, 기성고등 목표달성이 중요한 건축분야에서 많이 활용되는 차트인데, PERT 기법이라는 응용기법으로 발전되어 사용되어지고 있습니다.

간트차트의 유용한 점

첫재, 시각화

간트차트의 가장 큰 장점 중 하나는 시각화라고 할 수 있습니다. 인간은 시각에 대단히 예민합니다. 똑같은 행위를 함에도 불구하고 시각화된 장표로 얻게되는 동기부여는 어마무시하지요. 자산관리나 소비를 하는데 있어서도 신용카드를 쓰는 것보다 현금을 실물로 지출 할 때, 그 손실에 대해 훨씬 민감해진다는 '손실회피편향 이론'이 있지요. 뿐만 아닙니다.

달성률 시각화가 가장 중요한 간트차트의 특징

마케팅분야에서 PT를 하는데 있어서도 적절한 그래픽과 이미지와 함께 제시되는 상품소개가 훨씬 고객을 설득하는데 유용하지요. 스마트스토어 상세페에지의 그렇게 많은 비용을 쏟아가며 디자인 외주를 돌리는 것도 결국 시각화 업그레이드의 일종입니다. 다시말해, 인간은 시각에 민감하고, 시각화되어질 때, 어떤 행위(action)로 이어질 가능성이 높아지는 것이죠. 간트차트도 바로 이러한 성질이 그 유효성을 발휘한다고 볼 수 있을 것 같습니다. 달성률을 주차별로 확인하고, 계획한 목표량 대비 얼마나 완수했는지를 정기적으로 확인 할 수 있기 때문에 자연스럽게 동기부여가 되는 효과가 있습니다. 목표를 가시화하면서 인간의 내면에 있는 목적의식, 즉 무언가를 수행하고자 하는 내재된 잠재의식을 끌어낼 수 있는 것입니다. 제 생각에는 어떤 목표를 수행하기 위한 구체적인 목표일을 설정하는 등, 마감일, 즉 데드라인(Dead Line)을 세워야 더욱더 수행능력이 좋아진다는 파킨슨의 법칙의 일환이라고 봐도 무방할 것 같습니다.

간트차트의 대략적인 모습

둘째, 나무가 아닌 숲을 보자

어떤 목표를 수행하는 데 있어서 마주하게 되는 가장 큰 난관중에 하나는 바로, 전체적인 맥락을 잊은 채 한 곳에 너무 많은 비중의 에너지와 자원을 투여하는 상황이라는 점에 있습니다. 예를 들어 최종목표를 수행하기 위해 10가지 일을 함께 진행해야 한다고 가정해보죠.그리고 이 10가지의 일은 순차적으로 진행될 필요 없이 독립적으로 진행된다고 쳐봅시다. 이런 경우에, 적절하게 분배하여 일을 처리하는게 좋을 수도 있습니다. 그러나 한가지에 너무 매몰되어 버리면 전체적으로 내가 하고자 했던 목표를 잊게되는 경우가 종종발생합니다. 이런 일은 비단 어떤 프로젝트 뿐만 아니라 인생을 살아가는 경우에도 마주하게 되는 비일비재한 케이스라고 할 수 있습니다. 돈을 버는 것이 결국 내가 사랑하는 가족과 주변인들과 함께 하기 위한 시간을 늘리는 것인 사람이, 돈 버는 목표에만 너무 매몰되는 나머지 주변상황을 잊게되는 안타까운 상황이 이러한 사례라고 할 수 있겠습니다. 즉, 우리는 거시적이고 복잡한 프로젝트를 수행하는 데 있어서 전체적인 맥락을 바라보는 눈이 필요합니다. 간트차트는 바로 이러한 점에서 효율적인 툴이 될 수 있습니다. 어떤 한가지 일에 너무 많은 시간을 뺏기고 있는 것이 아닌지, 내가 놓지고 있는 일들이 얼마나 되는지, 전체적인 계획과 틀 안에서 달성률을 체크해보며 파악할 수 있는 것지요.

간트차트 요약 정리

다시 정리하면 간트차트는 한가지 큰 목표를 수행하기 위한 작은 목표를 세로축에 나열한 후, 달성률을 막대와 같은 그래픽을 가시화 한 일종의 차트 양식, 템플릿입니다. 간트라는 사람이 고안했다고 서두에 말씀드렸습니다. 이런 템플릿과 도구들을 잘 사용하는 것이 결국, 한정된 자원으로 얼마나 효율적으로 생산물을 끌어낼 수있느냐와 연관되어 있습니다. 이런 도구나 툴을 잘 활용하고 적재적소에 적확한 상황에 맞게 응용하는 것은 결국 불필요한 인건비를 줄여주고 시간을 아껴줍니다. 많은 사람들이 시간과 에너지를 아끼기 위해, 사람을 쓰죠. 레버리징을 한다는 것입니다.

사람을 쓰는 것 이전에 효율적 툴을 사용해보자

물론 사람을 쓰는 것이 가장 빠르고 편하죠. 그러나 많은 비용이 들어가게 됩니다. 그런 비용을 감당할 수 없거나, 절감으로 추가 이익을 창출하고자 하는 분들이라면 사람대신 컴퓨터를 레버리징할 수 있겠죠. 간트차트와 비슷한 많은 응용툴들을 시간 날 때마다 조금씩 소개해 드리도록 하겠습니다. 지금까지 간트차트에 대해 알아보았습니다.

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